Organisatrice d'événements
et Mariages en Alsace Aurélie Civallero

À cette question qui m’est très souvent posée je réponds TOUT ! Bien sûr, je vais pouvoir vous accompagner dans l’organisation de tous types d’évènements professionnels, même les « basiques » à savoir : soirées d’entreprise, inaugurations, fêtes de fin d’année ….

MAIS ce n’est pas tout, ma marque de fabrique et mon challenge est de vous proposer L’ANIMATION ou LE CONCEPT qui va faire la différence, qui va provoquer la surprise, l’effet « buzz », l’effet « wouaw » et ces animations ou concepts sont le fruit de ma créativité mais aussi d’un travail de recherche d’idées, de prestataires, d’événements, de concepts qui se font ici et ailleurs …

Ma seule limite c’est la faisabilité, c’est une chose de pouvoir tout imaginer mais il faut également s’assurer que tous les paramètres sont réunis pour la mise en place de ces idées.

Bien sûr, tout organisateur d’événement dispose de son listing de fournisseurs avec qui nous travaillons et de certains prestataires habituels afin de vous faire bénéficier de tarifs préférentiels mais surtout nous recherchons à chaque projet de nouveaux prestataires en adéquation avec vos besoins.

C’est l’essence même de notre métier et la définition du « sur-mesure », c’est dénicher le prestataire qui va faire la différence tout en répondant à votre besoin (goût, thème, budget, style …).

Certain organisateur définissent une heure de début et de fin en ce qui concerne la coordination veille et jour j et cela peut s’entendre.

Ce n'est pas mon mode de fonctionnement, j’estime devoir être là au moment où il le faut c’est à dire, l’avant veille si besoin pour certains prestataires, la veille et le jour j évidemment du matin au soir (ou petit matin) jusqu’à ce que je juge ma présence indispensable au bon déroulement de l’événement.

Je consacre ma journée ou mon week-end à votre événement. Vous ne payez pas un taux horaire (ce serai bien trop cher qu’on se le dise) mais bien un service, un accompagnement.

La proximité et la disponibilité sont à mes yeux indispensables lorsque l’aspect humain et le relationnel sont au coeur de notre métier.

Je me rend disponible facilement et quotidiennement (par téléphone, messages vocaux, sms, visio, mail) et je m’adapte à la disponibilité de mes clients (journée, soirée, week-end).

Bien plus que des clients, nous devenons le temps de l’organisation de votre événement des partenaires et une véritable relation de confiance se met en place.

Je précise que j’ai fait le choix de me consacrer et me concentrer sur l’organisation de la réception de votre mariage. De ce fait, je n’entre pas dans l’organisation de votre mariage au contact de la mairie, de l’Église, des prestataires type alliances, voyages de noces, robes et costumes, esthéticienne.

En revanche, très proche de vous et disponible, je vous conseille, donne des avis et vous communique des bons contacts.

Lorsque l’on propose des événements crées sur-mesure il n’est pas cohérent ni possible de proposer des formules toutes faites avec un tarif défini. Le tarif varie en fonction de plusieurs paramètres : nombre de prestataires à booker et à gérer, positionnement souhaité des prestataires (moyen, haut de gamme …) et du coup du budget total alloué à votre événement !

Cependant, pour vous donner une idée notre métier répond à des normes et ce qui se pratique représente en général 12 à 15% du budget global pour les particuliers et 15 à 20% pour les professionnels.

En précisant qu’au delà d’un certain montant (notamment pour les événements qui nécessitent beaucoup de collaborateurs par exemple), un tarif fixe maximum est défini.